Over Strobbe Zakenkantoor

“Onze kleine KMO kan zich geen ICT-medewerker veroorloven én onze computers dienen altijd zonder problemen te werken. IT-Care biedt ons die garantie!"

“IT-Care: garantie voor probleemloze informatica op onze maat”

“Het is hier allemaal zo evident: onze werknemers gebruiken dagelijks software van Toppower en hardware van IT- Care. Er zijn zo weinig problemen dat niemand beseft hoe productief, energie- en tijdbesparend zo’n investering werkt. IT-Care is voor ons dé ideale informaticapartner: levering van hard- en software, beveiliging, updates, het wordt dag na dag opgevolgd, garandeert een werkvloer zonder problemen én… dankzij het service-abonnement IT-Care krijgen we geen onverwachte facturen”. Geert Strobbe van het gelijknamige zakenkantoor Strobbe uit Meulebeke dweept met zijn ICT-beheerder, het Poperingse bedrijf IT-Care. 

Uw familiebedrijf is al meer dan 35 jaar actief in Meulebeke.
“Mijn vader Martial, tot op vandaag officieel de zaakvoerder van Zakenkantoor Strobbe, greep meteen zijn kans bij de invoering van de BTW-wetgeving in 1970. Hij vroeg zelf een BTW-nummer aan en bestudeerde grondig de wetgeving terzake. Zijn know-how gaf het kleine boekhoudkantoor vleugels. In 1976 werd de rijwoning in het centrum van Meulebeke te klein en verhuisde het kantoor naar de huidige locatie, de invalsweg vanuit Ingelmunster. Het werk stapelde zich op; op het einde van de zeventiger jaren werkten hier 12 medewerkers. Ikzelf werkte als jongere al snel mee met pa maar in de zomer van ’88 werd ik officieel werknemer. Het werk bleef toenemen maar de informatisering deed het aantal personeelsleden dalen tot de huidige zes: pa, vier bedienden en ikzelf”.

Zakenkantoor Strobbe geloofde duidelijk van bij de start in de informatisering. Bovendien is uw bedrijf zijn IT-leverancier meer dan trouw. U werkte tot nu toe slechts met één partner samen, al veranderde dat bedrijf geregeld van naam…
“Eén leverancier? Da’s misschien net teveel gezegd. In de zeventiger jaren besefte mijn vader meteen het nut van informatisering. Hij kocht bij Philips een boekhoudmachine, die toen nog met fiches werkte. Er kwam later zelfs een tweede Philips binnen. Maar in de tachtiger jaren raakten die machines ‘uitgeteld’. Philips stopte de productie. Via via kwam pa in contact met een Poperingenaar die zich op de markt van de computers gooide. Stel je voor: Strobbe kocht een computer, maar ’t was eerder een televisie. Via de ene na de andere overname zijn wij vandaag uiteindelijk klant van IT-Care. Ondertussen lopen de IT-medewerkers van Toppower/IT-Care hier al meer dan 20 jaar in en uit. Zeggen dat het personeel hier vriend aan huis is, is een understatement.”

Dit jaar maakte u tabula rasa en liet u een volledig nieuw netwerk installeren.
“Onze server was zes jaar oud. Da’s eeuwenoud in ICT-middens. De nieuwste software-toepassingen vereisen zeker 200 gigabyte en onze server beschikte slechts over 30 gigabyte. Ook de printers werkten niet optimaal in netwerk. IT-Care installeerde 2 servers, één voor de communicatie en één voor de interne toepassingen. Er kwamen zes nieuwe werkstations (pc’s) met grote schermen en printers in een centraal netwerk. Op het vlak van software (via Toppower) werken wij met de pakketten topACCOUNT boekhouding en facturatie en straks ook topARCHIEF. topACCOUNT – voor zowel de forfaitaire als dubbele boekhouding - gebruiken we op drie manieren. Bepaalde klanten brengen bij ons hun aan- en verkoopfacturen binnen en wij stellen hun BTW- en belastingsaangifte en jaarrekeningen enz. op. Andere klanten hebben al een deel van de oefening achter de rug: zij geven met behulp van onze software alle gegevens binnen hun bedrijf in en brengen alles via een USB-stick naar ons. We handelen de administratie verder af. Derde mogelijkheid – en dat wordt de toekomst: wij loggen in op de server van de klant en stellen online alle aangiftes en rekeningen op. Via het topACCOUNT Prestatiebeheer registreren wij ons tijdsverbruik per klant met daaraan gekoppeld automatische facturatie. topARCHIEF is het nieuwste neusje van de zalm. Bedoeling is dat werkelijk alle documenten digitaal opgeslagen worden: van oprichtingsaktes over BTW-aangiften, balansen, kopies van identiteitskaarten tot jaarrekeningen. Ongetwijfeld een grote hulp in de nabije toekomst.

Waaruit bestaat uw cliënteel?
"Zakenkantoor Strobbe is vooral een boekhoudkantoor met jaarlijks 100 jaarrekeningen en 200 BTW-aangiften per kwartaal. Die 200 dossiers zijn goed voor pakweg 500 belastingaangiften. Daarnaast werken we ook als niet-erkend sociaal secretariaat en als AXA-kantoor (verzekeringen en beleggingen). Onze klanten wonen in de regio van Oostende tot Oostduinkerke en tot in de Zwalmstreek. Uiteraard is de concentratie het hoogst in de driehoek Kortrijk-Roeselare-Waregem. Niet verwonderlijk als je bv. weet dat er op 4.000 woningen in Meulebeke 900 BTW-nummers toegekend zijn! Onze grootste klanten zijn KMO’s tot 15 werknemers. Dit is een bewuste keuze: we opteerden destijds voor veel kleinere in plaats van slechts enkele grote klanten. Op die manier is onze onafhankelijkheid en bestaanszekerheid groter. Bovendien is dit kantoor zelf niet zo groot én we zweren bij een sterke verankering in onze streek”.

U sloot ook een service-abonnement af met IT-Care.
“Onze kleine KMO kan zich geen ICT-medewerker veroorloven én onze computers dienen altijd zonder problemen te werken. IT-Care biedt ons die garantie: updates, onderhoud, onmiddellijke hulp bij problemen, online of ter plaatse, het gebeurt allemaal in één twee drie en zonder al te veel last voor onze medewerkers. Dankzij aXsGUARD beschikt ons netwerk ook over een geüpdate beveiliging. De netwerkbeheerder van IT-Care komt in de praktijk jaarlijks langs voor een grondige, proactieve onderhoudsbeurt. Bijkomend voordeel: wij weten perfect hoeveel zo’n onderhoudscontract kost. Geen verrassingen, geen onverwachte facturen”.
 
Zakenkantoor Strobbe bvba
Geert Strobbe
Ingelmunstersteenweg 9
8760 Meulebeke
tel. 051 48 87 66
fax 051 48 90 25
info@zs.be
www.zs.be