Over Houthandel Deville-Claeys

"De cloud is heel toegankelijk. Onlangs ervaarden we terug veel voordelen ervan met onze stocktelling."

Houthandel Deville-Claeys vestigde zich in 1999 in Wondelgem bij Gent, maar is reeds vijf generaties lang actief in de houtsector. Naast het verhandelen en bewerken van hout en platen hebben ze ook jarenlange ervaring met deuren, parket en laminaat. Behalve Manu Deville en zijn vrouw Hilde, steken nog drie werknemers een handje toe in de familiezaak.

Houthandel Deville-Claeys werkt sinds 2011 'in de cloud'.

"De medewerkers van IT-Care luisterden naar onze noden en stelden ons een geschikte oplossing voor: 'in de cloud' werken. We hebben ervoor gekozen om niet te investeren in een fysieke server hier ter plaatse, maar de nodige serverruimte te huren. In het begin was het toch wel even wennen, maar we zijn er heel tevreden over. Niet alleen sparen we veel plaats uit door ServerRent, maar nu opteren we ook voor gespreide maandelijke betalingen in plaats van één grote investering. Het contact met IT-Care verloopt trouwens heel goed. In de cloud werken was een ingrijpende verandering voor onze IT-infrastructuur en bij de opstart was er veel contact met de helpdesk om alle instellingen goed te zetten. Tegenwoordig loopt alles gesmeerd."

Wat zijn voor jullie de grootste voordelen van werken in de cloud?

"De cloud is heel toegankelijk. Als ik 's avonds na het werk nog iets wil afwerken, kan ik heel eenvoudig van thuis uit inloggen en mijn documenten bewerken. Mijn man kan op dezelfde manier zijn nieuwe e-mails bekijken. We hoeven ons ook nooit meer zorgen te maken over onze back-up. Vroeger kopieerden we alles op een stick, maar dat werd nogal eens vergeten. Ik mag er niet aan denken, moest er dan iets gebeurd zijn met onze zaak! Onze data wordt nu automatisch veilig bewaard buiten ons bedrijf, dus we hoeven ons nooit meer zorgen te maken over de back-up op stick."

Jullie gebruiken ook Microsoft Office in de cloud.

"We zijn hier ook heel tevreden over. Ik kan gelijk waar en wanneer documenten creëren, openen en bewerken in de gebruikelijke Office programma's waaronder Word en Excel. Onlangs heeft dit nog zijn nut bewezen bij de stocktelling. Daarbij is het heel belangrijk dat ik aandachtig te werk ga zodat er geen verwarring mogelijk is. Vroeger moest ik telkens alles via mail naar mezelf doorsturen als ik 's avonds van thuis uit verder wou werken. Nu kan ik overal gemakkelijk de nodige documenten raadplegen. Er gaat dus geen kostbare tijd en informatie meer verloren."

Houthandel Deville-Claeys
Hilde Winters
Industrieweg 114 E
9032 Wondelgem
T 09 236 47 73
http://www.houthandel-deville-claeys.be
info@houthandel-deville-claeys.be